個人情報保護方針

 

「一般社団法人精神障害当事者会ポルケ」個人情報保護方針

一般社団法人精神障害当事者会ポルケ(以下「本会」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令を遵守して、個人情報を適切に保護 することを責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

(1)本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

(1)本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、事業の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(2)なお、法令等に基づき裁判所、警察、税務署等の公的機関からの要請があった場合については、当該公的機関に協力し提供する場合があります。

3.個人情報の利用目的

(1)入会時のご本人確認及び異動・退会等に関連する会員情報管理

(2)本会及び関連団体が発行する機関誌等の送付

(3)学習会等イベントの案内及び参加者情報等イベント業務の管理

(4)行政及び関連団体からの委員等派遣要請に基づく連絡、調整

(5)電話、電子メール、等各種媒体により、本会が行うアンケート調査

(6)その他本会の事業活動のため、組織運営上必要な業務従事者の管理監督

3.個人情報の利用目的

(1)入会時のご本人確認及び異動・退会等に関連する会員情報管理

(3)本会及び関連団体が発行する機関誌等の送付

(4)学習会等イベントの案内及び参加者情報等イベント業務の管理

(5)行政及び関連団体からの委員等派遣要請に基づく連絡、調整

(6)電話、電子メール、等各種媒体により、本会が行うアンケート調査

(7)その他本会の事業活動のため、組織運営上必要な業務従事者の管理監督

4.個人情報の第三者提供について
本会では、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供することはありません。

(1)個人情報提供者が同意されている場合

(2)法令に基づく場合

(3)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合

(4)統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合

(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な緊急の場合

5.個人情報の安全管理について

(1)本会では、個人情報の取扱いについては、正確かつ最新の状態で管理するとともに、収集 した個人情報への不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適正なセキュリティ対策を講じます。

(2)また、個人情報の保護を常に向上させるよう適宜見直して、改善していきます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令に基づき速やかに対応します。

7.組織・体制
(1)本会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。

(2)本会は、実務担当者に対し、個人情報の保護に関する適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護に関する苦情・相談の窓口
一般社団法人精神障害当事会ポルケ 個人情報保護管理責任者  山田悠平

Mail: in.porque@gmail.com

以上

附則 1 2021 年 12 月 10 日より施行する。

 

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