個人情報保護方針

 

「一般社団法人精神障害当事者会ポルケ」個人情報保護方針

一般社団法人精神障害当事者会ポルケ（以下「本会」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守して、個人情報を適切に保護 することを責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得について

（1）本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2．個人情報の利用について

（1）本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、事業の遂行上必要な限りにおいて利用します。

（2）なお、法令等に基づき裁判所、警察、税務署等の公的機関からの要請があった場合については、当該公的機関に協力し提供する場合があります。

3．個人情報の利用目的

（1）入会時のご本人確認及び異動・退会等に関連する会員情報管理

（2）本会及び関連団体が発行する機関誌等の送付

（3）学習会等イベントの案内及び参加者情報等イベント業務の管理

（4）行政及び関連団体からの委員等派遣要請に基づく連絡、調整

（5）電話、電子メール、等各種媒体により、本会が行うアンケート調査

（6）その他本会の事業活動のため、組織運営上必要な業務従事者の管理監督

3．個人情報の利用目的

（1）入会時のご本人確認及び異動・退会等に関連する会員情報管理

（3）本会及び関連団体が発行する機関誌等の送付

（4）学習会等イベントの案内及び参加者情報等イベント業務の管理

（5）行政及び関連団体からの委員等派遣要請に基づく連絡、調整

（6）電話、電子メール、等各種媒体により、本会が行うアンケート調査

（7）その他本会の事業活動のため、組織運営上必要な業務従事者の管理監督

4．個人情報の第三者提供について
本会では、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供することはありません。

（1）個人情報提供者が同意されている場合

（2）法令に基づく場合

（3）利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合

（4）統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合

（5）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な緊急の場合

5．個人情報の安全管理について

（1）本会では、個人情報の取扱いについては、正確かつ最新の状態で管理するとともに、収集 した個人情報への不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適正なセキュリティ対策を講じます。

（2）また、個人情報の保護を常に向上させるよう適宜見直して、改善していきます。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令に基づき速やかに対応します。

7.組織・体制
（1）本会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。

（2）本会は、実務担当者に対し、個人情報の保護に関する適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8．個人情報保護に関する苦情・相談の窓口
一般社団法人精神障害当事会ポルケ 個人情報保護管理責任者 　山田悠平

Mail: in.porque@gmail.com

以上

附則 1 2021 年 12 月 10 日より施行する。